🔑 ⚠️Кінець епохи старих КЕП: до чого готуватися бізнесу до 1 вересня 2026 року

З 1 вересня 2026 року КЕП переходять на новий стандарт ДСТУ 7564:2014. Чи потрібно терміново оновлювати ключі та як уникнути зупинки документообігу?

🔑 ⚠️Кінець епохи старих КЕП: до чого готуватися бізнесу до 1 вересня 2026 року

Уявіть ситуацію: ранок 1 вересня 2026 року, ви намагаєтеся підписати терміновий контракт або подати податкову звітність, але система видає помилку невідповідності алгоритму шифрування. Це не сценарій з фільму про хакерів, а цілком реальний ризик для компаній, які проігнорують перехід на новий стандарт електронного підпису.

Що насправді змінюється

Головна зміна полягає не в тому, що старі КЕП «відключать».

З 1 вересня 2026 року нові сертифікати КЕП видаватимуться з використанням нового криптографічного стандарту «Купина», який забезпечує вищий рівень захисту електронних даних. Цифрова трансформація України

Тобто мова йде про модернізацію системи захисту, а не про скасування електронного підпису.

Довгий час український бізнес користувався комбінацією алгоритмів, які поступово застарівають. Перехід на ДСТУ 7564:2014 — це крок до посилення криптографічного захисту. Простими словами, це як зміна замків на дверях офісу: старі ключі перестануть відкривати двері, тому що змінився сам механізм секретності.

Що саме змінюється?

Головна зміна полягає не в тому, що старі КЕП «відключать».

З 1 вересня 2026 року нові сертифікати КЕП видаватимуться з використанням нового криптографічного стандарту «Купина», який забезпечує вищий рівень захисту електронних даних. Цифрова трансформація України

Тобто мова йде про модернізацію системи захисту, а не про скасування електронного підпису.

Чи потрібно терміново змінювати свій КЕП?

Ні.

Якщо ваш КЕП чинний, він продовжує діяти до закінчення строку дії сертифіката. Масово перевидавати підписи лише через настання 1 вересня не потрібно. Пода

Кому варто підготуватися вже зараз?

Особливу увагу варто приділити:

  1. ФОП;
  2. ТОВ;
  3. бухгалтерам;
  4. компаніям, які використовують M.E.Doc, СОТА, BAS, ERP та інші системи електронного документообігу;
  5. розробникам власного програмного забезпечення.

Якщо інформаційна система не підтримуватиме новий стандарт, після отримання нового КЕП можуть виникнути проблеми з підписанням документів. Саме тому Міністерство цифрової трансформації рекомендує завчасно перевірити сумісність програмного забезпечення. Цифрова трансформація України

Що потрібно зробити бізнесу?

Перед 1 вересня рекомендуємо:

✅ перевірити, чи використовуєте ви останні версії бухгалтерських програм;

✅ уточнити у постачальника програмного забезпечення, чи підтримується новий стандарт;

✅ оновити модулі електронного документообігу, якщо доступні нові версії;

✅ не чекати останнього дня для оновлень.

Чи потрібно купувати новий токен?

Не обов'язково.

Якщо ви використовуєте захищений носій (токен) або хмарний КЕП, насамперед перевірте його сумісність із новими сертифікатами та рекомендації свого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Захищеним носієм може бути USB-токен, смарт-карта або хмарне сховище ключів. Центральний засвідчувальний орган

Найпоширеніші міфи

❌ «1 вересня всі старі КЕП перестануть працювати.»

Ні. Чинні сертифікати залишаються дійсними до завершення строку їх дії. Пода

❌ «Потрібно вже сьогодні отримувати новий КЕП.»

Ні. Якщо ваш сертифікат чинний і немає інших причин для перевипуску, термінової заміни не потрібно. Пода

❌ «Це стосується лише програмістів.»

Насправді зміни можуть вплинути на будь-який бізнес, який підписує документи електронним підписом.

📋 Чек-лист для бізнесу

Перед 1 вересня перевірте:

  1. чи оновлене бухгалтерське програмне забезпечення;
  2. чи підтримує ваша система новий стандарт КЕП;
  3. чи працює електронний документообіг без помилок;
  4. чи знаєте ви, коли закінчується строк дії ваших сертифікатів;
  5. чи готові ваші контрагенти до переходу.

📌 Висновок

1 вересня 2026 року не означає, що всі чинні КЕП стануть недійсними.

Проте це важлива дата для бізнесу, адже нові сертифікати видаватимуться вже за сучасним криптографічним стандартом.

Найкраще рішення — не чекати появи проблем, а вже зараз переконатися, що ваше програмне забезпечення та процеси готові до роботи з новими КЕП.

💬 Матеріал має інформаційний характер. Якщо ви використовуєте спеціалізовані бухгалтерські чи корпоративні системи, рекомендуємо уточнити питання сумісності у постачальника програмного забезпечення або свого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Якщо ви відчуваєте, що ваша компанія потребує аудиту фінансових та операційних процесів, щоб уникнути подібних ризиків, команда FinAr завжди готова допомогти навести лад у вашому обліку та документообігу.

Часті питання

01 Чи стануть мої поточні КЕП недійсними 1 вересня 2026 року?
Ні. Ваші поточні ключі діятимуть до кінця терміну їхньої придатності. Новий стандарт стосується лише нових сертифікатів, які ви будете отримувати після цієї дати.
02 Чи потрібно перепідписувати старі документи новим стандартом?
Ні, це не потрібно. Документи, підписані за старими правилами, залишаються юридично чинними протягом усього строку їхнього зберігання.
03 Що саме потрібно оновити в компанії?
Вам потрібно перевірити, чи підтримує ваше програмне забезпечення (бухгалтерські програми, системи ЕДО, банківські клієнти) алгоритм ДСТУ 7564:2014. Якщо ні — потрібно планувати оновлення або заміну ПЗ.
FinAr Insights

Читайте також

Контрольна закупівля ДПС: як податкова перевіряє онлайн-продажі та що робити бізнесу
Бізнес

Контрольна закупівля ДПС: як податкова перевіряє онлайн-продажі та що робити бізнесу

ДПС активно моніторить Instagram та маркетплейси. Контрольна розрахункова операція — це не міф, а реальність. Як працює податковий контроль в інтернеті та як захистити свій бізнес від штрафів.

Читати статтю →
📰 Головне за тиждень: що змінилося для ФОП і ТОВ з 31 серпня по 6 вересня 2026 року
Бізнес

📰 Головне за тиждень: що змінилося для ФОП і ТОВ з 31 серпня по 6 вересня 2026 року

Податкова посилює ризик-орієнтований контроль, уряд готує зміни в ПДВ, а бізнес має перевірити свої моделі роботи. Розбираємо головні події тижня та їхній реальний вплив на ФОП і ТОВ.

Читати статтю →

Обговорення

Завантаження коментарів...