До осені залишилося кілька днів.
Для власника бізнесу це просто кінець літа.
Для бухгалтера — хороший момент відкрити Електронний кабінет, банківську виписку, РРО/ПРРО, дані про об'єкти та КЕП і перевірити:
чи не залишає бізнес серпневі «хвости» на вересень.
Тим більше що 31 серпня 2026 року — реальна гранична дата для низки податкових платежів, а з 1 вересня змінюється стандарт формування КЕП.
Тому сьогодні без довгої теорії.
7 речей, які варто перевірити ФОП і ТОВ до кінця серпня.
1. 💰 Перевірте податки, які потрібно сплатити до 31 серпня
Почнемо з конкретної дати:
31 СЕРПНЯ 2026 РОКУ
За календарем ДПС цього дня спливає строк сплати низки податків та зборів за липень.
Зокрема, для відповідних платників це:
ПДВ за липень;
плата за землю за липень;
окремі види рентної плати;
ПДФО та військовий збір у визначених ПКУ випадках;
інші платежі залежно від діяльності конкретного платника. mk.tax.gov.ua
Наприклад, декларацію з ПДВ за липень потрібно було подати до 20 серпня, а граничний строк сплати задекларованого ПДВ припадає на 31 серпня 2026 року. dn.tax.gov.ua
Що робимо?
Не просто дивимося:
«Платіжку бухгалтер створив».
Перевіряємо:
☑ декларацію прийнято;
☑ сума до сплати правильна;
☑ коштів на рахунку достатньо;
☑ платіж фактично проведений;
☑ у розрахунках із бюджетом немає несподіваного боргу.
Особливо якщо підприємство має декілька податків.
2. 📊 ФОП — порахуйте дохід із початку року
Оце я б радив зробити не в грудні, а зараз.
Минуло вже майже вісім місяців року.
І ФОП повинен розуміти не тільки:
«Скільки я заробив у серпні?»
А:
СКІЛЬКИ ДОХОДУ ВЖЕ НАКОПИЧЕНО З ПОЧАТКУ РОКУ?
Особливо це важливо для платників єдиного податку.
Наприклад:
за січень–серпень ФОП уже отримав:
80–85% свого допустимого річного обсягу.
А попереду:
вересень;
жовтень;
листопад;
грудень.
Тоді проблема вже не груднева.
Вона існує сьогодні.
Тому робимо простий прогноз:
**ФАКТИЧНИЙ ДОХІД січень–серпень
- прогноз вересень–грудень
- = очікуваний дохід за 2026 рік.**
Якщо ФОП наближається до межі — потрібно заздалегідь аналізувати подальшу модель роботи, а не штучно «ховати» виручку чи просити покупців заплатити наступного року.
3. 🏢 Перевірте 20-ОПП
Літо — це три місяці.
За цей час бізнес міг:
орендувати новий офіс;
відкрити магазин;
змінити склад;
взяти нове приміщення;
придбати або почати використовувати нові об'єкти;
закрити стару торгову точку;
змінити інформацію про вже існуючий об'єкт.
І тут бухгалтеру потрібно поставити просте запитання:
ЩО ЗМІНИЛОСЯ В БІЗНЕСІ ЗА ЛІТО?
Тому що реальний бізнес може вже працювати в новому місці, а в облікових даних ДПС картина залишилася старою.
Перевіряємо об'єкти, щодо яких виникає обов'язок повідомлення за формою №20-ОПП, та чи своєчасно були подані відповідні відомості.
Не потрібно чекати перевірки, щоб виявити, що магазин працює, а інформацію про нього бухгалтер не подав.
4. 💳 Перевірте РРО/ПРРО та POS-термінали
Після нашого окремого матеріалу про POS це особливо актуально.
Власнику недостатньо знати:
«Термінал працює».
Перевіряємо весь ланцюжок:
ПРОДАЖ → ОПЛАТА → РРО/ПРРО → ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК → ДПС
А окремо:
POS → ЕКВАЙРИНГ → БАНК → РАХУНОК
Банківський POS-термінал і РРО/ПРРО — не одне й те саме.
ДПС нагадує, що суб'єкти господарювання, які застосовують РРО/ПРРО, при проведенні розрахунків повинні формувати фіскальні чеки; для РРО також діють вимоги щодо щоденного Z-звіту за наявності розрахункових операцій. Державна податкова служба України
До кінця серпня зробіть тест.
Проведіть звичайний продаж.
Отримайте фіскальний чек.
Перевірте його.
Звірте:
еквайринг;
РРО/ПРРО;
фіскальні чеки;
банківські надходження;
бухгалтерський облік.
І важливе уточнення: законодавство не вимагає обов'язкового технічного з'єднання POS-термінала з РРО/ПРРО. Вони можуть працювати окремо. Але сама розрахункова операція, коли закон вимагає застосування РРО/ПРРО, повинна бути належно фіскалізована. ЗІР
5. 👥 Перевірте зарплату та кадрові зміни за серпень
За місяць могли бути:
прийняття працівників;
звільнення;
відпустки;
лікарняні;
премії;
зміна окладів;
переведення;
відрядження.
Тому до закриття серпня бухгалтеру потрібно перевірити:
чи всі кадрові події потрапили до бухгалтерії.
Типова ситуація:
«Працівник був у відпустці два тижні. А бухгалтер дізнався про це, коли вже рахував зарплату».
Або:
«Працівника прийняли, але документи бухгалтеру передали через тиждень».
До кінця місяця варто звірити:
☑ кадрові документи;
☑ табель;
☑ відпустки;
☑ лікарняні;
☑ прийняття/звільнення;
☑ нарахування;
☑ податки та ЄСВ.
І не забуваємо: 20 серпня вже був строк для низки серпневих податкових обов'язків, зокрема для сплати роботодавцями ЄСВ, нарахованого за липень, а також для сплати єдиного податку та військового збору платниками III групи за результатами декларацій за півріччя. lv.tax.gov.ua
Якщо щось пропущено — краще виявити це зараз.
6. 🔐 Підготуйте електронні підписи та програми до 1 вересня
А ось тут маємо реальну зміну саме з 1 вересня 2026 року.
Україна завершує перехід на новий стандарт криптографічного захисту електронного підпису — «Купина» (ДСТУ 7564:2014). Мінцифри повідомляє, що повний перехід відбудеться з 1 вересня 2026 року. Дія
А КНЕДП ДПС уже з:
26 СЕРПНЯ 2026 РОКУ
починає формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів із використанням нового стандарту. Державна податкова служба України
Але тут важливо не створювати паніку.
❗ ЧИННИЙ КЕП НЕ ПОТРІБНО ТЕРМІНОВО ПЕРЕВИПУСКАТИ ДО 1 ВЕРЕСНЯ.
ДПС прямо підтвердила: раніше сформовані кваліфіковані сертифікати залишатимуться чинними до завершення строку їх дії, а системи ДПС підтримуватимуть обидва стандарти. sumy.tax.gov.ua
Тобто не потрібно 31 серпня бігти отримувати новий КЕП лише через «Купину».
Що реально варто зробити бізнесу?
Перевірити:
☑ строк дії КЕП директора;
☑ КЕП бухгалтера;
☑ КЕП касирів ПРРО;
☑ бухгалтерське ПЗ;
☑ систему електронної звітності;
☑ електронний документообіг;
☑ актуальність необхідних технологічних сертифікатів.
КНЕДП ДПС окремо рекомендує користувачам для коректної роботи ПЗ додати нові технологічні сертифікати. lv.tax.gov.ua
Тобто правильний меседж:
НЕ «МІНЯЄМО ВСІ КЕП ДО 1 ВЕРЕСНЯ».
А:
«ПЕРЕВІРЯЄМО ГОТОВНІСТЬ СВОЇХ СИСТЕМ».
7. 🧾 Зробіть контрольну звірку серпня ДО вересня
І останній пункт здається найпростішим.
Але саме він часто економить бухгалтеру найбільше часу.
Не чекайте:
10 вересня,
щоб почати шукати документи за серпень.
До кінця місяця звірте:
банк;
касу;
еквайринг;
РРО/ПРРО;
продажі;
закупівлі;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
первинні документи;
податкові накладні — якщо ТОВ/ФОП є платником ПДВ.
Наприклад, у банку бачимо:
−120 000 грн постачальнику.
А документа немає.
Не залишаємо це до кінця кварталу.
Пишемо контрагенту зараз.
Або бачимо:
+80 000 грн через еквайринг.
А дані РРО/ПРРО не відповідають продажам.
Розбираємося зараз.
⚠️ І ще одна перевірка, яку часто забувають
Відкрийте Електронний кабінет платника.
Не тільки щоб здати звіт.
Перевірте:
стан розрахунків із бюджетом;
вхідні повідомлення;
квитанції;
прийняття звітності;
реєстраційні дані;
податковий борг;
інші повідомлення, які потребують реакції.
Іноді власник переконаний:
«У нас усе сплачено».
А бухгалтер бачить у кабінеті зовсім іншу картину.
📋 Чек-лист FinAr до 1 вересня
До 31 серпня я б поставив сім галочок:
☑ 1. ПОДАТКИ
Перевірили платежі та строки, включно з тими, що припадають на 31 серпня.
☑ 2. ДОХІД ФОП
Порахували фактичний дохід за 8 місяців та прогноз до кінця року.
☑ 3. 20-ОПП
Перевірили нові та змінені об'єкти бізнесу.
☑ 4. РРО/ПРРО
Зв'язали продаж → оплату → фіскальний чек → ДПС.
☑ 5. ЗАРПЛАТА
Зібрали кадрові документи та перевірили нарахування.
☑ 6. КЕП
Перевірили строки дії підписів і готовність програм до переходу на «Купину».
☑ 7. ОБЛІК
Звірено банк, касу, еквайринг, первинку, дебіторку та кредиторку.
💡 Рекомендація FinAr
Не потрібно сприймати:
1 ВЕРЕСНЯ
як якусь універсальну дату, після якої для всіх ФОП і ТОВ одночасно змінюються податкові правила.
Це було б перебільшенням.
Але кінець серпня дає бізнесу дуже зручну контрольну точку.
Тим більше що 31 серпня припадають реальні строки сплати окремих податків, а 1 вересня завершується технологічний перехід КЕП на новий стандарт «Купина». kr.tax.gov.ua
Тому замість того, щоб у вересні виправляти серпень, зробіть зараз:
ПОДАТКИ → ДОХІД → ОБ'ЄКТИ → РРО → ЗАРПЛАТА → КЕП → ОБЛІК
На це може піти кілька годин.
Але одна така перевірка часто знаходить те, що через декілька місяців перетворюється на:
прострочений платіж;
неподаний документ;
незареєстрований об'єкт;
проблему з РРО/ПРРО;
відсутню первинку;
або технічну проблему з електронним підписом.
Кінець місяця — найкращий момент не просто «закрити серпень», а перевірити, чи облік відповідає тому, що реально відбувається в бізнесі.
Часті питання
01 Банк встановив POS-термінал. Чи означає це, що РРО/ПРРО автоматично зареєстрований?
02 Що найважливіше зробити бухгалтеру 31 серпня?
Обговорення
Завантаження коментарів...